Firmanızın atardamarlarından birisi etkin iletişim. İnsanların anlamlı bir tartışma ortamında konuşmalarını sağlıyacak bir iletişim. Hiç kesilmeyen, rahatsız edilmeyen problemsiz akan bir iletişim ortamında iletişim sağlıyoruz.

İster firmanızın üst düzey stratejik planlama toplantısı için olsun, ister uluslararası bir toplantı için olsun ister komplike bir tıp kongresi olsun, deneyimi ve başarılı geçmişi ile konferans ve kongre düzenlemelerinde güvenebileceğiniz bir firmaya gereksiniminiz olacaktır.

İşte bu konudaki gereksinimlerinizi karşılayacak olan kadromuzun özellikleri;

  • Yılların deneyimine sahip profesyonel takımımız, işadamlarının bir araya gelip gerekli planlama ve önemli stratejik görüşmelerini gerçekleştirebilecekleri sakin ve şık ortamları yaratmakta ustalaşmışlardır.
  • Çalışmalarınızı motive edebilecek büyük toplantı mekanlarının yaratılması konusunda gerekli bilgi, donanım ve de deneyime sahip bir takımımız vardır.
  • Sadece yapmakta olduğunuz işe yoğunlaşma özgürlüğünü sağlayıp diğer taraftan konferansın gerekli düzenlemelerini, en sessiz biçimde, yerine getiren bir konferans düzenleme grubu en önemli özelliğimizdir.


Olcartur “Konferans & Kongre” size aşağıdaki hizmetlerden oluşan bir paket sunmaktadır;



  • En uygun mekan.

  • Tüm iç ve dış seyahatlerin ayarlanması.

  • Lojistik bir programın derlenip düzenlenmesi.

  • Uzman bir sekreterlik hizmeti temin edilmesi.

  • Poster, Duyuru vs. basılı evrakların, düznlenmesi, dağıtımı.

  • Medya ilişkilerinin düzenlenip programlanması.

  • Delege ve konukların karşılanma ve uğurlanma hizmetleri.
  • 
Ulaştırma ve transfer hizmetleri.

  • Simutane çeviri hizmetleri sağlanması ve düzenlenmesi.

  • Özel tema aktiviteleri belirlenip düzenlenmesi.

  • Teknik techizat sağlanması ve teknik hizmetler.

  • Çiçekçi,yiyecek içeçek servisi, animasyon, dekorasyon, fotoğrafcı ve diğer destek hizmetlerinin koordine ve assiste edilmesi.

  • Delegeler için tatil turları ayarlanması.

Hizmet detaylarımız ana hatlarıyla şu şekildedir;


A- Teknik hizmetler:


Yeri * Zamanı * Büro ve sekreterya çalışmaları * Program çalışmaları * Toplantı salonlarının tahsisi * Teknik ekipmanlar ses ve aydınlatma sistemleri * Salon dekorasyonları * Fotoğraf ve video çekimleri * Tercüme sistemleri * Basılı malzeme koordinasyonu



B- Turistik ve sosyal hizmetler:


Geliş ve gidiş transferleri * Şehiriçi ulaşım * Turlar * Sosyal programların belirlenmesi * Eşlerin programlarının beirlenmesi * Davetler * Sanat gösterileri * Otel konaklama hizmetleri

C- İdari hizmetler:
Personel * Üniformalar * Temizlik * Ekipmanların korunması * Taşıma ve sigorta * Tanıtım ve reklam * İletişim ve koordinasyon * İlk yardım * Kayıp eşya bürosu * Postalama,Kargo ve İletişim servisleri * Banka hizmetleri * Kayıt * Danışma * Tur ve seyahat masaları * Güvenlik

D- Bütçeleme ve finansal hizmetler:
Taslak bütçe hazırlanması * Mali kaynakların belirlenmesi * Hesap kontrolü * Kongre sonrası * hesapların kapatılması * Komite raporlarının hazırlanması

Olcartur Konferans & Kongre ” en zorlu konferans düzenleme ve yönetimini bir sanat haline getirmiş bir kuruluş olarak dünyanın tanınmış ve çok uluslu firmalarına hizmet vermektedir.

Düzenlediğimiz organizasyonlardan bazılarına ait listeyi referanslarımız bölümünü inceleyebilirsiniz.